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什么场景适合进行平板无纸化会议?

时间:2023-05-05
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 虽然无纸化会议能够给我们带来很多的便捷,但是企业和公司往往会结合自身实际进行考量,分析无纸化会议中升降一体机和平板的差别,为其适用的场景作搭配。

 

 
无纸化会议是由传统会议的研发、施工基础上提出的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统纸质载体转为平板电脑、智能手机以及一些个人使用的显示设备。

 

 

 

 

01

平板无纸化会议简介

 

平板无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬到IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。
随着计算机信息技术的飞速发展以及绿色低碳理念深入人心,无纸化办公开始成为全球趋势。与此同时,企业信息化程度的不断提高,在企业办公中的电子化、信息化程度也越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递。电子邮件系统可能是每天工作中重要的一环,在新时代的办公体系下,越来越多的不便却是传统办公系统无法解决的。

 

 

 

02

平板无纸化适用场景

 

无纸化平板系统适用的场景与常规一体机场景重合,
学术研讨:进行学术讨论,需要对互相对比图片与数据,而且由于数据量较多需要实时演算,传统的纸质报告不适合进行演算讲解。
保密会议:平板硬件与会议系统在会议室或办公室内使用,无传输文件的接口或链接外界的网络,管理者可禁止文件拷贝传阅,以达到保密的目的。

技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见。

行政部门:不分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可。

协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象。

高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片与视频作展示,进行实时的点评与备注

在合适的场景进行无纸化会议以提高会议效率,让参会人员更快的掌握会议内容。

 

 

03

设备特色介绍

 

平板无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,这款ZM-11PHZ桌面平板台式一体机为平板无纸化会议而优化设计。

·背部带有8.8寸电子桌牌,可由中央管理系统调整显示参会人姓名席位排布。

·3.2寸触摸彩屏操控,用于控制会议话筒发言。

·集成的无线充电模块,可为平板电脑持续供电。

·手拉手会议话筒布线方便,拾音指向距离可达80cm。

·超指向性短杆设计美观大方,背极式拾音器人声更清晰。